Het circus dat we allemaal kennen dat bestaat rond het verwerken van facturen, komt stilaan tot een einde. Veel facturen worden nu al per mail als PDF verstuurd en veel papieren exemplaren (wel via een computer gemaakt, maar dan per post verstuurd) worden ingescand om enkel digitaal verder te bestaan. Maar we stellen toch vast dat nog veel mensen zweren bij het werken met klasseurs: is het niet aan de versturende kant, dan is het aan de ontvangende kant. We vrezen niet anders te kunnen dan het als een bijkomende missie van ons kantoor te zien om cliënten aan te sporen het papier vaarwel te zeggen: de efficiëntiewinst maakt het noodzakelijk… Maar we moeten eerlijk zijn: de platformen die de digitale facturatiestromen faciliteren, komen nu pas tot maturiteit. Maar de toeters en bellen die deze dingen beloven (en al voor een groot stuk realiseren) geven mogelijkheden waar tot nog toe een paar softwareprogramma’s voor moesten gecombineerd worden…
Omdat je een paard wel naar de rivier kan leiden, maar niet kan dwingen te drinken, zoeken we nu “dorstige digi-paarden” onder ons cliënteel: voelt u zich aangesproken tot het afscheid nemen van de perforator, de klasseurs, het natlikken van de vingers om te bladeren tussen stapels papieren facturen, het heen en weer hollen van bureau naar archiefkast om een factuur te bezien?
Vraag uw dossierbeheerder bij Warfid om u te begeleiden in de wondere wereld van elektronisch facturen maken, verzenden, ontvangen, goedkeuren & klasseren. We durven deze oproep doen omdat we nu al een aantal heel vlot lopende pilootdossiers bereikt hebben en we durven te zeggen dat zelfs bij de initiële verwerking, na een korte overgangsperiode, tijdswinst geboekt wordt door de ondernemer en door ons. Uiteraard begint de meerwaarde van een elektronisch klassement dan maar echt: alle toekomstige raadplegingen van een document kost de ondernemer of de accountant maar een fractie meer van de opzoektijd…
We dwingen niemand (nu toch nog niet), maar wie er vragende partij voor is: kom het leger verdedigers van het nieuw digitaal geloof maar versterken!
Auteur: Jan Baert (28 juni 2019)